プレゼンテーションで役立つ名刺の作成
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名刺の作成はプレゼンテーションで役立つの？
ビジネスで使う名刺と聞き、以下のイメージを持っている方は少なくありません。
- 取引先と商談する時にお互いに名刺交換をする
- お客様と会う時に自分から一方的に渡す
- 同じ社内の違う部署の人に自己紹介をする
基本的には名刺交換をするために作成する形となり、サラリーマンであれば会社で用意してくれます。
しかし、プレゼンテーションをする際にも役立つのは紛れもない事実です。
具体的にプレゼンテーションで名刺が役立つシチュエーションを見ていきましょう。
- どこかへと出向いて自分の研究結果を伝えるためにプレゼンテーションをする
- 発表する時に配るのは資料だけで名刺は渡さない
- プレゼン後に個人的に話し掛けてくれた人に名刺を渡す
- 名刺交換をしてお互いの関係性を深めていく
相手へと名刺を渡すという行動は全く一緒だとしても、プレゼンテーションの前に名刺を持っているのか確認した方が良いのは間違いありません。
名刺自体を作成していないのは論外ですが、「名刺を忘れてしまった」「名刺を切らしている」というケースはビジネスでマイナス評価に値しやすいので注意すべきです。
プレゼンテーションで使う名刺を作成する際に押さえておくべきポイント！
以下ではプレゼンテーションで使う名刺を作成するに当たり、押さえておくべきポイントを幾つか挙げてみました。
- 名前や会社名、連絡先など基本的な事項を忘れずに記載する
- 自分がどんな内容のプレゼンをするのか大まかにまとめる
- 自分の顔を覚えてもらうために顔写真を入れる
- プレゼンの小道具として使える肩書きやキャッチフレーズを書く
- 今までの経歴やプロフィールをまとめる
ビジネスで使う名刺は、「○○○を入れなければならない」とは特に決まっていません。
会社で特に規定がないのであれば自由にデザインや構成を考えられますし、何よりも自分を紹介してアピールできるトリガーをたくさん組み込むのがポイントです。
1つではインパクトに欠けやすく、複数のトリガーを加えるのが良いのは何となくお分かり頂けるでしょう。
もちろん、せっかくトリガーが上手く働いたとしてもプレゼンテーションの内容がお粗末では意味がないので、事前に内容をまとめて分かりやすく伝える準備を怠らないでください。
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