社員の名刺を作成した際の費用の勘定科目は？
勘定科目とは？どのような種類がある？
法人の経理担当者や個人事業主であれば、一度は「勘定科目」という言葉を聞いたことがあるのではないでしょうか。
勘定科目とは、複式簿記の仕訳や財務諸表で用いる表示金額の内容を指します。
事業による収益や費用の発生、資産や負債の増減の内容を表す名称のことですね。
勘定科目は大きくわけると、「資産」「負債」「純資産」「費用」「収益」の5つで、それぞれの項目について詳しくまとめてみました。
- 流動資産や固定資産など、保有するプラスの財産の「資産（asset）」
- 現金で支払う保有するマイナスの資産の「負債（liability）」
- 株主に出資された資金と会社で得た利益を合わせた「純資産（net asset）」
- 事業を運営する上で発生したお金の「費用（expense）」
- 事業活動によって得ることができたお金の「収益（revenue）」
個人事業主やフリーランスで全てを税理士に任せている方はいますが、今後の事業のためにも少しは自分で知識を得る努力をした方が良いでしょう。
社員の名刺を作成した際の費用の勘定科目は何なの？
会社に勤めているサラリーマンは、基本的に自分で名刺を作成することはありません。
会社から決められたデザインやフォーマットの名刺が支給されますので、自分で用意しなくても大丈夫です。
企業によって違いはありますが、社員の名刺を印刷会社にまとめて発注しているケースが多いと思います。
なぜ社員の名刺を会社がまとめて発注するのか、考えられる理由をいくつか挙げてみました。
- 一人ひとりが個人の裁量で名刺を作成するとデザインが統一されない
- ビジネスに不要な情報を名刺の中に記載する不届き者が現れる可能性がある
- 会社のロゴマークを全員の社員の名刺に入れてアピールしたい
名刺作成の業務を効率化するためにも、まとめて印刷会社に注文する方が良いですよね。
そこで、社員の名刺を作成した費用の勘定科目は一体何なのか、疑問を抱えている方はいませんか？
どの勘定科目に当てはめれば良いのか、意外と難しい問題だと思います。
役員や従業員の名刺を作成する費用は、「○○○の勘定科目」と明確には決まっていません。
以下では、名刺の作成で使われる勘定科目の仕訳方法を見ていきます。
- 新聞雑誌や広告料、折込広告に要した印刷代などの「広告宣伝費」
- 従業員の慰安会費や医療費などの「福利厚生費」
- 事務用品の費用や包装紙などの「消耗品費」
会社や企業によって、社員の名刺の作成費用をどう仕訳するのか違います。
広告宣伝費としている会社があれば、消耗品費という企業もあるのが特徴です。
福利厚生費で仕訳するところもあるようですが、名刺の役割や性格を考えると「広告宣伝費」や「消耗品費」の方がしっくりくるのではないでしょうか。
もちろん、正解不正解はないものの、勘定科目はいったん作成した経理ルールに従って継続的に処理するように心掛けてください。
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法人の多くは、専門の印刷会社に依頼して名刺を作成しています。
担当者がIllustrator（イラストレーター）やExcel（エクセル）といったソフトを使い、全ての名刺を自作するのは面倒です。
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- 豊富なテンプレートから会社に合うデザインで作成できる
- ロゴマークや地図を余白に挿入して作成することもできる
名刺の作成方法はWeb上で編集するだけですので、皆さんが考えている以上に簡単です。
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